Cómo organizar una boda: un plan de eventos. agencia de bodas

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificación: 2024-02-17 21:58

La boda se considera uno de los eventos más felices en la vida de cada persona. Ella es tan esperada. Se están preparando para ello. Sin embargo, como cualquier negocio serio, una boda necesita una planificación cuidadosa. Y si no te lo tomas muy en serio, este evento puede convertirse en una auténtica pesadilla. Sobre todo si no sabes cómo organizar una boda correctamente. Los profesionales y empleados de organizaciones especializadas en bodas ayudarán a salvar la situación. Acerca de cómo organizar una celebración con la ayuda de una agencia, trataremos de averiguarlo por usted.

Gran selección de empresas

Antes de organizar una boda, debe tomar una decisión difícil a favor de tal o cual agencia. En este momento, hay muchas empresas involucradas en la organización de varios tipos de celebraciones, incluidas bodas.

Solo en Moscú operan más de 3.000 empresas de este tipo, algunas de las cuales pueden ofrecer una completauna gama de servicios para organizar y planificar una boda. Otros se especializan en eventos de un segmento de precios y temas específicos. Al mismo tiempo, su número solo crece de año en año. ¿Cómo elegir entre esta gran cantidad de representantes adecuados?

¿Cómo elegir la agencia adecuada?

Para elegir una agencia de bodas adecuada, es necesario realizar una especie de seguimiento de dichas empresas. Para hacer esto, vale la pena desplazarse por los anuncios, revistas brillantes dedicadas a las bodas. Además, se recomienda seleccionar aproximadamente 10-15 empresas. Para mayor comodidad, incluso se pueden escribir en una hoja separada o ingresar en una tabla improvisada de Excel.

En esta placa dibuja las siguientes columnas:

• Nombre y reputación de la organización.
• Ventajas y desventajas.
• Portafolio, publicidad y sitio web, críticas positivas.
• Lista de posibles servicios.
• Disponibilidad de paquetes de servicios listos para usar.
• Precios.

Y con estos parámetros ya puedes comparar cuál de las organizaciones te conviene más.

Algunos consejos de cartera

En cuanto al portafolio de la agencia de bodas, si no hay ninguno en el sitio, solicítelo a través del formulario de comentarios o por correo electrónico. Sin embargo, debe aclararse que no se le envían 2-3 de las mejores fotos, sino alrededor de 10-15 piezas. Que sea un ciclo de fotografías mediante el cual se puede evaluar el nivel de trabajo de la organización. Esto es especialmente cierto si la empresaofrece un servicio de bodas llave en mano.

Y, por supuesto, confía en tu intuición. En caso de duda, elija otra agencia de su lista.

Comunicación con la agencia y planificación

Suponga que resolvió el problema de elegir una agencia y se reunió con su representante. Y luego tienes que planificar todo el evento. Al mismo tiempo, vale la pena considerar no solo el tema en sí, sino también muchos otros problemas organizativos. La mayoría de las veces se relacionan con el lugar de la boda, el diseño del salón, la elección de los vehículos para el cortejo, la disponibilidad de fotos y videos y otros puntos importantes.

Los representantes de la empresa siempre saben y entienden claramente cómo organizar una boda.

¿Cuáles son los beneficios de hablar con expertos?

Derivar a especialistas tiene ciertas ventajas. En primer lugar, el representante de la empresa siempre tiene un plan de acción claro. Lo tiene todo planeado, hasta el más mínimo detalle. Esto significa que todos los participantes e invitados sabrán qué, cuándo y cómo hacerlo. Los representantes de la empresa definitivamente les dirán qué transporte y cómo subir, a dónde ir, etc.

En segundo lugar, el plan para organizar una boda, elaborado por un representante de la empresa, incluye una descripción completa de todos los detalles y detalles, desde la decoración del salón del banquete hasta pequeños recuerdos cómicos para los invitados.

En tercer lugar, los representantes de la empresa estarán cerca en caso de fuerza mayor. Por ejemplo, no necesitará resolver un problema inesperado con un vestido de novia sucio o rasgado, lluvia repentina congranizo, pariente demasiado alegre y excesivamente borracho, etc. La procesión de su boda llegará a tiempo, las vacaciones comenzarán a tiempo y los invitados recibirán un regalo tan esperado.

En cuarto lugar, los expertos experimentados de la empresa le ayudarán a ahorrar tiempo en la preparación de la boda, resolviendo todos los detalles y otras cuestiones organizativas. En particular, los empleados de la empresa, por regla general, tienen todo bajo control. Tienen conexiones en restaurantes, hoteles, hermosos parques, empresas de transporte. Además, siempre estarán encantados de recomendarte una de las opciones de paquete más adecuadas para ti.

Y, por supuesto, contactar con los representantes de la empresa te permitirá gestionar adecuadamente el presupuesto de tu boda. Además, dichas organizaciones a menudo organizan varias promociones y deleitan a los futuros cónyuges con agradables descuentos. Además, las agencias suelen ofrecer un servicio de bodas llave en mano.

¿Qué es una boda llave en mano?

Por lo tanto, si decide solicitar un servicio de este tipo, necesita saber de qué se trata. En cada caso particular, una "boda llave en mano" es una serie de eventos relacionados con la celebración. Al mismo tiempo, la empresa empleadora se encarga de organizar todo el proceso de la boda.

Esto significa que todos los preparativos y la planificación estarán a cargo de un equipo de administradores profesionales. Pero tienen una lista de contactos bastante impresionante de varios contratistas de bodas. Por lo tanto, los jóvenes no necesitan correr en busca de un restaurante,busque una procesión nupcial y un buen florista, diseñador, decorador, presentador. Incluso la búsqueda de una panadería o pastelería estará a cargo de la empresa.

¿Qué es un "servicio de paquete"?

Al encargar un evento llave en mano, los organizadores de bodas siempre ofrecen varios paquetes de servicios. Como regla, estos son los principales, por ejemplo, alquilar una limusina y trajes, ordenar un restaurante, flores y filmar videos. Y también, por supuesto, por una tarifa, se ofrecen servicios adicionales, por ejemplo, lanzamiento de pichones al cielo, fuegos artificiales, alquiler de una habitación de hotel para recién casados, etc.

Cada uno de los pactos tiene su propio costo, conjunto de servicios y beneficios. Cuál elegir, lo deciden los propios recién casados. Así es como se organiza una boda con la ayuda de expertos.

¿Qué incluye el servicio llave en mano?

La mayoría de las veces, al elegir un servicio llave en mano, los representantes de una empresa de bodas ofrecen lo siguiente:

• Opciones para organizar un banquete (restaurante, cafetería, zona exterior).
• Formas de celebrar (por ejemplo, puede ser una ceremonia al aire libre en la playa, registro en un barco de recreo).
• Varios escenarios prefabricados o personalizados para identidades temáticas.
• Elaboración del plan del evento con la programación minuto a minuto del escenario festivo.
• Crear un arreglo decorativo o floral usando adornos de boda y otros artículos.
• Opciones para contratar un fotógrafo y videógrafo.
• Formascontrol de terceros contratistas.
• Pedir coches para la caravana.
• Cree invitaciones de boda, tarjetas y tarjetas de asiento para los invitados.

Además, los representantes de la empresa organizan el transporte de los invitados al restaurante. Ayudarán a sugerir un salón para elegir vestidos de novia, aconsejarán a un estilista, maquillador, florista e incluso a un ilusionista. También seleccionarán la música adecuada para su boda. Y ya sea una orquesta en vivo, un DJ invitado o simplemente una persona que pondrá varias grabaciones musicales, depende de ti.

¿Cuáles son los estilos de las bodas?

Así que se comunicó con la agencia. Se discutieron posibles paquetes de servicios. Y cuando te preguntaron en qué estilo estaba planeado el festejo, no supiste qué responder. Te invitamos a corregir este descuido y contarnos cuáles son los estilos de bodas.

Los siguientes estilos de boda son actualmente populares:

• Color o color.
• Frutas y bayas.
• Nacional o folk (estilo de varios pueblos del mundo).
• Splash Time (80s, bodas al estilo veneciano o real).
• "Naturel" (esto incluye: playa, vaquero, pueblo, caza, bosque y boda ecológica).
• Cine (Estilo inspirado en una película, como El Señor de los Anillos).
• Fabuloso (vestidos como personajes famosos de cuentos de hadas).
• Temporadas.
• Baila.
• Mística.
• Según aficiones y otros.

Cada uno de los estilos tiene sus propias ventajas y tienesus fans.

Colorido y estilo de frutas y bayas

Al elegir un estilo de color, usted acepta que todas las decoraciones navideñas, incluida su ropa y las decoraciones de la boda, se presentarán en el color apropiado. Los más populares en este momento son: rosa, rojo, azul, morado, negro y gris. Los recién casados a los que les encanta experimentar pueden elegir una boda de color. Este estilo combina varios colores a la vez. Pero ciertamente deben ser brillantes, como los pétalos de una fabulosa semiflor.

El estilo de frutas tiene mucho en común con el color. Por ejemplo, si elige una naranja como símbolo principal de su boda, entonces el diseño debe ser naranja. Lo mismo ocurre con la manzana verde, la fresa y el limón.

Estilo nacional y "time splash"

El estilo nacional también implica un diseño adecuado. Por ejemplo, en el estilo tradicional japonés para una boda, la novia y el novio, así como los testigos e invitados de honor, deben vestirse con trajes típicos japoneses. Lo mismo ocurre con la decoración. El esquema de color debe estar dominado por tonos rojos y dorados.

El estilo “temporal splash” te permite moverte figurativamente en el tiempo, por ejemplo, a la era de la Antigua Grecia, durante el Imperio bizantino, durante el período de gobierno real, etc. Para una boda, en este caso, necesitas muchos accesorios temáticos y decoración diferentes. Por ejemplo, discos antiguos, un gramófono, fotografías antiguas, carteles, etc. Todo esto es relevante a la hora de elegir un estilo retro o gangster.

"Naturel", "cinematográfico" y "fabuloso"estilos

El estilo natural sugiere una elección a favor de una boda campestre o vaquera. El diseño puede incluir flores frescas, decoración de madera y cortinas de tela natural.

"Cine" y "fabuloso" son estilos para todos. Implican el uso de varios decorados temáticos, disfraces e incluso maquillaje. Cuando ordene la filmación profesional de videos de bodas en cualquiera de estos estilos, podrá imaginarse en el papel de escenario más increíble para usted. Y si será una trama de "Alicia en el país de las maravillas" o un episodio de "Piratas del Caribe", tú decides.

Temporadas, baile y estilos místicos

Como su nombre lo indica, las estaciones son un estilo que corresponde a una determinada época del año. Baile - basado en los tipos de bailes. Por ejemplo, deja que tu boda se desarrolle al ritmo de un apasionado tango argentino. El estilo místico recuerda un poco a una fiesta de Halloween. Esto significa que su evento tendrá muchos zombis, vampiros, brujas, etc.

¿Cómo es un plan de boda corto?

Después de que haya decidido el tema, se le pedirá que elabore un breve plan para la futura celebración. Tiene este aspecto:

• 3-6 meses antes de la boda.
• 2,5 meses antes del evento.
• 1,5 meses antes del día de la boda.
• Por un mes.
• En dos semanas.
• Por una semana.
• En unos días.

Por ejemplo, de 3 a 6 meses antes de la boda necesitas:

• Seleccione el tema del evento.
• Buscar un lugarbanquete.
• Elegir testigos de honor.
• Piensa en la lista de invitados.
• Preparar el diseño de las tarjetas de invitación y asientos.
• Envíe una solicitud a la oficina de registro.

2, 5 meses antes de la boda necesitas:

• Piensa en música para la boda (para eventos formales y banquetes).
• Actualizar lista de invitados.
• Elija una tienda de ropa y elija el traje de boda adecuado para los novios.
• Comprar zapatos de novia.
• Imprime las invitaciones según la lista de invitados aprobada.
• Seleccione una empresa de alquiler de limusinas. Considere el transporte para los invitados.
• Elige un pastelero o panadero para tu pastel de bodas.

1,5 meses antes del evento siguiente:

• Envíe invitaciones de boda preparadas a los invitados.
• Ordene y compre las decoraciones necesarias para decorar el salón, disfraces (en el caso de una fiesta temática), una procesión nupcial.
• Discuta y compre premios de incentivo, divertidos diplomas y certificados, medallas para los participantes en concursos festivos.
• Elige el restaurante adecuado.
• Hable sobre el menú del banquete.
• Conozca a fotógrafos y videógrafos. Disponga disparar.
• Encuentre la florería adecuada. Discutir ramos de novia y boutonnieres.
• Organiza una reunión con estilistas y maquilladores. Realice un ensayo de maquillaje y peluquería.
• Haz una lista de posibles obsequios (si no quieres recibir solo obsequios de invitados por gusto y gusto).
• Contemplar el futuro diseño de pasteles.

Por un mesantes de la boda:

• Si sus trajes de boda fueron hechos por encargo, haga un ajuste de control con más ajustes a la figura.
• Planificación de bodas por horas.
• Elaboración de un guión para el rescate de la novia.
• Distribución de roles. Informe a sus invitados cuándo y quién, dónde venir y qué hacer.
• Descubre el pastel.
• Aprobar el menú de la boda.
• Llamar y aclarar el pedido de alquiler de autos y buses, así como controlar otros intermediarios involucrados en la boda.
• Pedir anillos de boda.

Un par de semanas antes de la boda:

• Canjear alianzas.
• Llamar de nuevo a todos los intermediarios y contratistas.
• Llamar a los invitados.
• Planifica el segundo día de tu boda (si corresponde).
• Reserve sus boletos de luna de miel.
• Organiza una despedida de soltero o soltera.

Y ya el día de la boda lo tendréis todo ordenado, calculado y planificado. Y si todo esto lo hace un representante de la organización de la boda, todo se hará al más alto nivel.

Algunos consejos para encontrar un fotógrafo

Si se define la temática del evento, se toman en cuenta y se resuelven todos los puntos principales, solo resta elegir un fotógrafo para la boda. ¿Cómo hacerlo bien? Comience por considerar varias opciones. Como regla general, la agencia ofrece muchos fotógrafos con los que ha estado cooperando durante mucho tiempo. Para elegir el correcto entre ellos, primero echa un vistazo a los trabajos de cada uno de ellos.a ellos. Ver cartera. A veces vale la pena reunirse en persona y tomar algunas fotos de prueba.

¿Qué tan difícil es calcular el presupuesto de una boda?

Cuando todo está planeado y planeado, y también incluido en el plan de boda, queda pensar en el lado material del evento. Entonces, ¿cómo calculas el presupuesto de tu boda?

Para hacer esto, es necesario calcular todos los costos, incluida la compra de vestidos de novia y el pago de los servicios de la agencia. Anote el costo de las comidas, teniendo en cuenta el costo por persona. Ingrese el costo de pagar el alquiler del automóvil, registro de matrimonio, servicios de maestro de ceremonias y anfitrión, músicos y otros gastos. Al final, suma todo y obtén la cantidad que se debe gastar en la boda.

Esto es todo lo que la gente necesita para una boda.