El cumpleaños de la organización. Preparación y celebración de la celebración

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificación: 2024-02-17 21:26

Toda persona tiene un día importante en su vida cuando nace. Cualquier empresa tiene ese día: la fecha legal de creación. Los gerentes, junto con el equipo, se esfuerzan por hacer que el cumpleaños de la organización sea memorable para los empleados. Esto es requerido por la cultura corporativa y la necesidad de crear un solo equipo para realizar tareas complejas. A menudo, los clientes, los medios de comunicación, la alta dirección y los socios comerciales participan en la celebración. Las fechas redondas y los aniversarios se celebran a lo grande. Esta es una especie de informe de lo que se ha hecho durante un largo período, un desfile de logros y méritos. Los cumpleaños ordinarios pueden ser más modestos y convertirse en un banquete, una conferencia o un picnic para los empleados.

Preparando la celebración

Celebrar el cumpleaños de una organización implica prepararse para ello. La planificación de una celebración comienza con la fijación de un día, que no es necesariamente una fecha legal, y la determinación del alcance del evento.

La preparación directa comienza dos o tres meses antes de la fecha prometida. Debe incluir:

• elección del lugar(local propio, alquiler de salón, restaurante o camping);

• determinar la composición de los participantes;

• elaborar un presupuesto de gastos;

• organizar la preparación de premiar u honrar a los mejores empleados (determinar a estos empleados, preparar solicitudes de promoción, comprar regalos memorables);

• preparar materiales de video, stands, pancartas y otra información visual que lleva tiempo;

• redactar un plan de escenario para el evento;• ordenar recuerdos personalizados para los participantes de las vacaciones.

Decoración festiva de la habitación

El diseño adecuado contribuye a la creación de un estado de ánimo positivo. El logo de la empresa debe ocupar un lugar destacado, pero puedes recrearlo con la ayuda de globos o figuras tridimensionales. Las flores frescas son apropiadas en cualquier época del año. Pueden decorar mesas o un escenario. En estancias amplias se requerirán flores artificiales, con las que se aconseja decorar la estancia en todo el perímetro, utilizando grandes jarrones de suelo o soportes especiales.

En el cumpleaños de la organización, por el interés de todo el equipo, es recomendable preparar objetos de arte con fotografías de los empleados. Todo depende de la fantasía. Puede ser un candelabro, un estante para libros, solo un soporte. Puedes preparar un banner especial. A menudo está hecho con ranuras para la cabeza. Los empleados pueden organizar una sesión de fotos insertando caras en las ranuras y tomando fotos frente a él. Es fácil preparar un fotomatón con un logo o nombre de empresa. Todo el mundo puede hacerse fotos en él durante las vacaciones.

Programa de entretenimiento

Las encuestas muestran que los empleados suelen tratar los cumpleaños de la empresa con cierto grado de indiferencia. Creyendo que sólo los necesita la dirección de la empresa. Esto se debe a la escasa participación del equipo en la preparación y realización del evento. En el cumpleaños de la empresa, además del banquete y la presentación de souvenirs, se debe pensar bien un programa de entretenimiento para el personal, teniendo en cuenta las características de edad y género. Estos podrían ser:

• un programa de conciertos utilizando el potencial creativo de los participantes;

• un espectáculo de arena o luz preparado según el guión del personal;

• una búsqueda temática; • clases magistrales sobre cualquier área de entretenimiento;

• juegos intelectuales o deportivos;

• competición profesional con elementos de humor.

Mesa festiva

Hay muchas formas de convertir las felicitaciones a la empresa en una mesa buffet temática, que será una continuación lógica de la idea de la celebración. Entre las ideas más brillantes se encuentran:

• decoración especial de la mesa con servilletas, platos y soportes de marca con fotografías interesantes de la historia de la empresa;

• uso de platos preparados por manos de empleados calificados;

• decoración de la mesa con dibujos en forma de caricaturas simpáticas repartidas por toda la mesa (si es posible, la impresión puede realzarse con una iluminación especial);

• disposición de la mesa de acuerdo con las tradiciones especiales de la organización;• la forma del logotipo de una empresa o una fecha dedía de la fundación).

Fiesta de cumpleaños de la empresa

¿Y los regalos? Celebrando el cumpleaños de la organización, los invitados dan regalos y honran a la persona que cumple años. El culpable de esta celebración es el líder y quienes lo dirigieron antes. La regla de las buenas costumbres es una felicitación festiva a la empresa dirigida a estas personas por el equipo. Durante el programa de entretenimiento, puede organizar un espectáculo para ellos con la "llegada" de personajes famosos o la presentación de telegramas de felicitación. Un momento importante para celebrar el cumpleaños de la organización es la creación de un comité organizador para preparar el evento, que puede realizarse tanto por su cuenta como con la participación de organizaciones profesionales involucradas en la celebración. Todo depende del presupuesto de la empresa y la disponibilidad de empleados talentosos.

El cumpleaños de una organización que invita a invitados requiere el respeto de las normas éticas durante su reunión, ubicación y participación en el evento. El feriado se llevará a cabo a un alto nivel si se identifican los empleados que actúan como anfitriones hospitalarios en relación con los invitados.