Carpeta comercial: descripción, dimensiones, material, foto

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificación: 2024-02-17 21:25

Es racional utilizar carpetas o sobres para llevar documentos y papeles. Esto protegerá el papel de deformaciones y daños. Permanecerán intactos y no se arrugarán. Las carpetas se utilizan para transportar o almacenar grandes cantidades de materiales. Es conveniente colocar en ellos documentos interrelacionados, por ejemplo, informes de un período o un catálogo de bienes, una lista de empleados y otra información. La sistematización de los documentos de trabajo y su correcto guardado garantiza un trabajo productivo sin largos gastos de búsqueda de la información necesaria. Para estos fines, se necesitan carpetas comerciales para documentos.

Entre la gran variedad de productos que se ofrecen, debe elegir los adecuados en términos de tamaño, método de cierre, color y la presencia de compartimentos adicionales. Una carpeta de negocios se ha convertido durante mucho tiempo en una alternativa a los casos y diplomáticos. Ni un solo día de una persona de negocios puede prescindir de la participación de este conveniente estuche para documentos. Hoy es tan indispensable como un bolígrafo, una calculadora o un lápiz.

Tipos de carpetas

El mercado de la papelería en estos díasofrece a sus clientes una gama bastante amplia de este tipo de productos. Todos los accesorios disponibles para la venta se pueden dividir en subgrupos según el contenido, el diseño, el propósito y la calidad del material utilizado. El requisito principal para una carpeta comercial para papeles es, en primer lugar, garantizar la seguridad de su contenido. Es mejor almacenar y transferir documentos en diferentes productos. Para el uso, vale la pena elegir un material con las mejores características y resistencia al daño.

Entre los tipos de carpetas más utilizados se encuentran los siguientes:

• carpetas de direcciones;
• carpeta comercial con cremallera;
• sin cremallera;
• carpeta de cartera;
• carpetas de conferencias;
• registrador.

Veamos cada tipo por separado.

Carpeta de direcciones

La función de los productos de este tipo es transferirles documentos para su firma. La carpeta de direcciones se llama porque está destinada (dirigida) a una persona específica para fines específicos. Estas carpetas suelen contener documentos importantes y significativos. Pero no solo se utilizan en reuniones de grandes empresas y en oficinas gubernamentales. Las carpetas comerciales también sirven como una especie de sobre en el que se presentan certificados, diplomas y certificados a los graduados. Se entregan junto con premios y medallas a los militares y, en general, a todas las personas que hayan obtenido determinadas distinciones.

Carpeta comercial con y sin cremallera

Muy cómodo de llevar: una carpeta con cremallera. Se abre fácilmente y te permite protegerdocumentos de daños y arrugas en los bordes. A menudo se utiliza para viajar. Sin cremallera, hacen modelos bastante espaciosos que tienen grandes bolsillos en el interior y un clip para papel. También se suma a la funcionalidad un bolsillo oculto con cremallera. Por cierto, muchos empleados de oficina eligen este tipo de carpetas comerciales para documentos como las más convenientes para llevar y usar.

Carpeta de cartera

Se utiliza para llevar documentos con más frecuencia que otros. Suele tener compartimentos especiales para diversos papeles y material de oficina. Y los bolsillos contienen los accesorios y artículos necesarios. La variedad de estas carpetas le permite elegir una subespecie específica para usted. Su principal diferencia está en el tamaño. Para documentos pequeños, no voluminosos, es adecuado un modelo compacto, y para archivos grandes de papeles, es mejor elegir una carpeta de cartera de gran capacidad.

Carpetas de conferencias

No menos populares que las carpetas de carpetas. Su principal diferencia con estos últimos es que se despliegan como un libro y tienen sujetadores especiales. También están diseñados para transportar y almacenar una cantidad importante de papeles y documentos. Las carpetas comerciales de este tipo se llevan en las manos, por lo que siempre deben seleccionarse cuidadosamente.

Registrador

Estas son carpetas grandes diseñadas para almacenar una gran cantidad de documentos. Organizarlos y almacenarlos es muy conveniente en tales carpetas. Brinda la capacidad de almacenar documentos por año o alfabéticamente. Los anillos de metal se utilizan para sujetar archivos. Puede agregarlos o eliminarlos usando el sistemamontajes Cada tipo de carpeta tiene su propio tamaño y propósito de uso. Y para diferentes compradores, será preferible uno u otro tipo de carpetas para papeles.

Tamaños de las carpetas de archivos

Dado que la información de los documentos se presenta en papel A4, el tamaño de la mayoría de las carpetas está orientado específicamente a ello:

• Las carpetas para almacenar y transportar papeles pueden ser planas o anchas, de gran capacidad. Si el tamaño de la hoja es A4 (21 x 29,7 cm), entonces la carpeta debe ser un poco más grande para que los bordes de los documentos no se doblen, aproximadamente 22 x 31 cm.
• El tamaño de las carpetas no suele ser inferior al tamaño de una hoja A5 de formato 21 x 15 cm. La altura de una carpeta caracteriza su capacidad. Para que el contenido no estropee la apariencia y la carpeta no parezca inflada, debe usar solo el espacio proporcionado por el fabricante.

Hoy en día, las carpetas comerciales de tamaño 38 x 26 x 3 cm son muy populares, son espaciosas y funcionales. Los bolsillos contienen fácilmente un bloc de notas, un bolígrafo, un lápiz y otros artículos de oficina. Tiene un compartimento para tarjetas de visita y otros compartimentos adicionales.

Las carpetas de documentos se dividen no solo por su apariencia, sino también por el tipo de material con el que están hechas. Es este criterio el que da una idea real de la vida útil. Los principales materiales son cuero, polipiel, textiles, plástico y papel.

Carpeta comercial. Cuero o polipiel: ¿qué elegir?

Las carpetas de documentos son convenientes yaccesorio necesario en el trabajo de cualquier hombre de negocios. Es capaz de competir con casos y carteras. Además del espacio y la facilidad de uso, la carpeta de cuero comercial también tiene una apariencia presentable. Reemplazará perfectamente la tableta para firmar documentos, mantendrá los papeles intactos y garantizará su seguridad contra otros daños. Con la ayuda de una carpeta hecha de cuero genuino, puede enfatizar su posición y estado. Y además de esto, tal accesorio durará mucho más.

Una cosa de marca, incluso si se trata de una carpeta comercial hecha de cuero sintético, se verá elegante y elevará a su propietario a los ojos de los socios. Hoy en día, muchas empresas se dedican a la producción de dichos productos. Junto con los maletines, los maletines y los diplomáticos, estas carpetas no han ganado menos popularidad.

Las carpetas de negocios de los hombres de calidad se pueden encontrar, por ejemplo, en las páginas de publicaciones de marca. Allí es posible elegir el tamaño, pensar en el diseño y llenar con compartimentos y bolsillos, elegir el forro. A menudo es ante fino, seda o satén. La elección del color, el material y los accesorios también queda en manos del cliente. Las empresas que se toman en serio la apariencia de sus empleados a menudo solicitan carpetas con un logotipo corporativo.

Los catálogos de las empresas de moda, que se especializan en la costura de artículos de cuero y sustitutos, están llenos de diferentes modelos de accesorios, incluidas carpetas comerciales para papeles. Sus principales fabricantes y proveedores de nuestro país son Italia y Turquía, pero las empresas y fábricas nacionales no son inferiores en diseño y practicidad de los productos.

Sí,La carpeta comercial "Alex", fabricada en Rusia (Tula) complacerá a su propietario con una larga vida útil y funcionalidad. La empresa se especializa en la producción de artículos de cuero y sus productos se venden en todos los rincones del país y en el exterior. La empresa ha establecido la producción de productos de cuero desde principios del siglo XX, y en la producción de productos de cuero, Alex puede tener el liderazgo entre los fabricantes rusos.

Las carpetas hechas de materiales naturales o polipiel mantienen perfectamente su forma, son fáciles de cuidar, el material no deja pasar la humedad, los forros son de ante, terciopelo o seda. Actualmente, una carpeta comercial de este tipo para A4 es la más popular. Los artículos de cuero almacenan documentos importantes. Por lo general, elija colores oscuros, negro clásico y marrón oscuro.

Carpeta textil

El textil siempre ha sido y sigue siendo una alternativa al caro cuero. Una carpeta de tela durará tanto y se verá tan bien como sus contrapartes más caras. La principal diferencia está en el costo del producto y en el hecho de que, lamentablemente, tales carpetas se mojan.

Entre los textiles, el modelo clip tiene una clara ventaja. Se abren como un libro para mostrar documentos, y el clip facilita mover archivos.

Los maletines textiles grandes se utilizan principalmente para almacenar documentos, con menos frecuencia para su transporte y transporte. Dichos productos ayudan a proteger el papel de la luz solar y el polvo. Estas carpetas se utilizan a menudo en archivos para catalogar datos. Textiles fáciles de cuidarlavar el polvo con un cepillo o trapo húmedo, evitando la humedad y mojando el tejido.

Plástico y papel

Los productos fabricados con materiales baratos se utilizan principalmente para el almacenamiento temporal de documentos. Tales carpetas a menudo están rotas y agrietadas en las curvas. Por regla general, son de corta duración. En las oficinas de las pequeñas empresas, las carpetas de plástico o papel se utilizan para la documentación primaria que no se almacena durante mucho tiempo.

Sin embargo, a pesar de la pequeña parte de solidez de las carpetas de papel, es una poderosa herramienta de marketing. Colocan el logo de la empresa, un pequeño bloque de información sobre los productos de la empresa. Dichas carpetas se entregan a socios y clientes potenciales. Este es un anuncio económico pero efectivo.

Por tipo de producción son:

• carpetas con solapa - el producto tiene un compartimento o bolsillo;
• carpetas en forma de hoja continua de acuerdo con el patrón: simplemente se doblan en los lugares de las curvas.

Por tipo de montaje:

• con gomas elásticas;
• clips;
• carpeta;
• válvula;
• en los anillos.

La válvula y los anillos son los sujetadores más confiables para los productos de papel, por lo que el logotipo de la empresa se coloca en dichas carpetas. El plástico es más resistente al daño mecánico que el papel. Su costo también es bajo, y la variedad de colores y todo tipo de diseño es muy amplia.

Criterios para elegir una carpeta para papeles

Al elegir un producto para almacenar o transportar documentos, debe decidir de inmediato para qué sirve la carpeta, en quécondiciones en las que se utilizará y bajo qué estilo se debe elegir.

Sin duda, los productos de cuero se ven muy sólidos y dan un cierto estatus a su propietario. Pero no te olvides de su costo. Para empresarios y empresarios que trabajan en altos cargos, este accesorio es simplemente necesario. Aunque se puede sustituir por una carpeta fabricada en sucedáneo de piel genuina. El producto no se verá peor. Y si esta carpeta también tiene el logotipo de una casa de moda, automáticamente se convierte en una adición prestigiosa a la imagen de una persona de negocios.

La elección del material determina la vida útil del producto. Por lo tanto, un artículo de cuero durará mucho más que la polipiel o una carpeta de tela. Y el papel o el plástico son opciones para el desgaste temporal. El plástico es perfecto para almacenar documentos, los productos de papel tampoco decepcionarán.

Además del material, también debe elegir el tipo de cierre de la carpeta que más le convenga. En lazos, pestillo magnético, cremalleras o en clips. Esta elección está determinada únicamente por los hábitos o la conveniencia de una persona en particular. Hay muchas firmas y talleres privados donde puedes encargar una carpeta. Trabajan, por regla general, con materiales naturales: cuero o ante. Es importante prestar atención a los detalles: costuras y accesorios. La confección de alta calidad y los accesorios fiables garantizan una larga vida útil del producto.

Una palabra final

La tarea principal del producto es transportar y almacenar documentos importantes, pero puede separar estos conceptos y elegir carpetas separadas para el almacenamiento, y por separado- para transportación. Al mismo tiempo, la capacidad también debe tenerse en cuenta al elegir. Debe contener elementos que deben estar siempre a mano. No debería ser demasiado estrecho para ellos, pero tampoco vale la pena elegir una carpeta que simplemente no tiene nada que rellenar.